Algemene voorwaarden – Ladies’ Circle 13 Land van Cuijk
1. Algemeen
Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle door Ladies’ Circle 13 Land van Cuijk georganiseerde activiteiten, evenementen, acties, donaties, sponsoring en overige fondsenwervende initiatieven.
Ladies’ Circle 13 Land van Cuijk is een serviceclub die zich vrijwillig inzet voor maatschappelijke doelen en goede doelen, met een voorkeur voor initiatieven die bijdragen aan het welzijn van de regio Land van Cuijk of het Nationaal Service Project van Ladies’ Circle Nederland.
2. Donaties en besteding van netto opbrengsten
Donaties worden vrijwillig verstrekt en zijn in beginsel onherroepelijk. De goede doelen worden zorgvuldig gekozen en hen wordt gevraagd om te verantwoorden waar de donatie aan wordt besteed. De netto opbrengsten van acties en evenementen worden besteed aan het vooraf gecommuniceerde doel of, indien geen specifiek doel is benoemd, aan een door het bestuur geselecteerd maatschappelijk doel dat past binnen de doelstelling van Ladies’ Circle 13 Land van Cuijk.
3. Besteding van donaties en organisatiekosten
Ladies’ Circle 13 Land van Cuijk streeft naar een zo groot mogelijke maatschappelijke impact. Daarom wordt 95% van de netto opbrengsten van donaties en fondsenwervende acties rechtstreeks besteed aan het vooraf gecommuniceerde goede doel of, indien geen specifiek doel is benoemd, aan een door het bestuur geselecteerd maatschappelijk doel dat past binnen de doelstelling van de vereniging.
De resterende 5% van de netto opbrengsten wordt gereserveerd voor organisatie- en overheadkosten die noodzakelijk zijn om de continuïteit van de vereniging en toekomstige fondsenwervende activiteiten te waarborgen. Deze middelen worden onder meer ingezet voor:
- communicatie en promotie;
- organisatie van evenementen en fondsenwervende acties;
- leden- en vrijwilligerswerving;
- administratie-, betaal- en bankkosten;
- overige kosten die bijdragen aan de maatschappelijke doelstelling van Ladies’ Circle 13 Land van Cuijk.
Ladies’ Circle 13 Land van Cuijk hecht waarde aan een transparante en zorgvuldige besteding van alle ontvangen gelden. Het bestuur ziet toe op een verantwoorde inzet van de gereserveerde middelen en kan desgevraagd informatie verstrekken over de bestemming van de netto opbrengsten van een actie of evenement.
4. Deelname aan activiteiten
Deelname aan activiteiten en evenementen geschiedt op eigen risico. Ladies’ Circle 13 Land van Cuijk is uitsluitend aansprakelijk voor schade die het directe gevolg is van opzet of bewuste roekeloosheid van de vereniging of haar bestuur, voor zover dwingend recht zich daar niet tegen verzet.
5. Annulering en overmacht
Indien een activiteit door omstandigheden buiten de invloed van Ladies’ Circle 13 Land van Cuijk moet worden gewijzigd, verplaatst of geannuleerd, kan de vereniging hiervoor niet aansprakelijk worden gesteld. Indien van toepassing zal worden beoordeeld of betaalde deelnamegelden geheel of gedeeltelijk worden gerestitueerd.
6. Privacy
Persoonsgegevens die worden verstrekt in het kader van een donatie, aanmelding of deelname worden uitsluitend verwerkt voor de uitvoering van de betreffende activiteit en de administratie daarvan. Ladies’ Circle 13 Land van Cuijk behandelt persoonsgegevens zorgvuldig en overeenkomstig de geldende privacywetgeving.
7. Gebruik van beeldmateriaal
Tijdens activiteiten kunnen foto’s en video’s worden gemaakt voor verslaglegging en promotionele doeleinden. Deelnemers die bezwaar hebben tegen het gebruik van beeldmateriaal kunnen dit vooraf of tijdens de activiteit kenbaar maken.
8. Toepasselijk recht
Op deze algemene voorwaarden is Nederlands recht van toepassing. Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in Nederland.
9. Contact
Voor vragen over deze algemene voorwaarden of over een donatie of activiteit kan contact worden opgenomen via de contactgegevens zoals vermeld op de website van Ladies’ Circle 13 Land van Cuijk.